Terug

Vrijwillige of professionele syndicus ?

20/04/2021
Of u nu een nieuwe koper bent van een goed in mede-eigendom of al vele jaren eigenaar bent, u stelt zich vast vragen over de syndicus van de mede-eigendom, onder andere of het verplicht is om een beroep te doen op een professionele syndicus. OP zet alles op een rijtje het u uit. Is de syndicus verplicht? Ja, elke mede-eigendom moet zijn eigen syndicus hebben. De syndicus is de persoon die instaat voor het beheer van de werkzaamheden (een gevel bijvoorbeeld)zijn. De syndicus is de link tussen de eigenaars. Hij is ook degene die de algemene vergaderingen organiseert, waar onder meer wordt gestemd over de bedragen die aan grote werkzaamheden worden toegewezen. Hij voert dus ook de boekhouding van de mede-eigendom. U begrijpt het al: dit zijn taken die zonder gedegen kennis complex en moeilijk te beheren kunnen zijn. Kan de syndicus een vrijwilliger zijn? Ja, de wet legt gewoon een syndicus op, maar zegt niet dat dit een privébedrijf moet zijn. Vaak kiezen kleine en middelgrote mede-eigendommen één van de mede-eigenaars als syndicus. Een vrijwillige mede-eigenaar uiteraard. Net zoals een professionele syndicus, wordt hij aangesteld door de algemene vergadering van lede-eigenaars bij volstrekte meerderheid van stemmen. De keuze voor een vrijwillige syndicus wordt in het algemeen genomen om de kosten te drukken. De syndicus moet echter een stevige basis hebben met betrekking tot het beheer van de mede-eigendom, en moet op de hoogte zijn van de geldende wetgeving op dit gebied. Let op: het beheer van een mede-eigendom kan snel een tijdrovende bezigheid worden. Het kost best wat tijd om offertes op te vragen voor werkzaamheden, de dossiers van die werkzaamheden op te volgen of algemene vergaderingen te organiseren. Daarnaast moet de syndicus natuurlijk ook de rekeningen van de mede-eigendom bijhouden. Het kost dus niet alleen tijd, maar ook energie om dit allemaal voor elkaar te krijgen, terwijl de syndicus tegelijkertijd ook een druk gezins- en beroepsleven kan hebben. Idealiter wordt van elke mede-eigenaar verwacht dat hij 'ook een handje helpt'. Maar helaas voelen bepaalde mensen zich in de praktijk altijd minder betrokken dan anderen. Of ze hebben niet de nodige tijd om aan het leven van de mede-eigendom deel te nemen. Wordt de vrijwillige syndicus betaald? De twee termen lijken tegenstrijdig. In tegenstelling tot de professionele syndicus wordt immers de term vrijwillige syndicus gebruikt, terwijl het eigenlijk beter zou zijn om van een 'niet-professionele syndicus' te spreken. Dit in tegenstelling tot de professionele syndicus, die erkend is door het BIV (Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars), om vervolgens het onderscheid te maken tussen de betaalde niet-profesionnele syndicus en de vrijwillige niet-professionele syndicus. Er zijn natuurlijk verplichte kosten te betalen door de mede-eigendom : bijvoorbeeld de vaste kosten voor het verzenden van brieven, of de burgerlijkeaansprakelijkheidsverzekering. Boven op die kosten kan een bezoldiging voor de syndicus komen. Die bezoldiging is echter minimaal en is eerder een vergoeding. Vrijwillige of professionele syndicus ? We hebben het er in dit artikel al over gehad : in absolute zin kan de mede-eigendom een van beide opties kiezen. De optie voor een niet-professionele syndicus kan echter al snel eel slechte keuze blijken. De professionele syndicus krijgt immers voortdurend opleiding om op de hoogte te zijn van de geldende wetgeving. Door zijn ervaring op de vastgoedmarkt kent hij de beste partners om snel in te grijpen als bijvoorbeeld de lift stuk is. Hij weet hoe hij moet onderhandelen over de beste prijzen voor renovatiewerken aan de gevel of het dak. Hij zal ook 'neutraler" zijn in de relaties tussen buren, en kan als 'vrederechter' optreden als er conflicten en meningsverschillen zijn, bijvoorbeeld in de algemene vergadering. Ten slotte kan men, zoals in alle beroepen, de indruk hebben dat 'het gemakkelijk is' en dat iedereen (of bijna iedereen!) de taak van syndicus op zich kan nemen. Maar als u voor een voldongen feit staat en beseft hoe moeilijk het is om dagelijks bepaalde zaken te beheren, zult u snel beseffen dat er een reden is waarom kantoren zich specialiseren in het beheer van mede-eigendommen, namelijk opdat alles optimaal en in de beste omstandigheden zou verlopen. Ja, de kosten zullen noodzakelijkerwijs iets hoger zijn. Maar al de vrijwillige syndicus fouten maakt, door een gebrek aan kennis van het vak en van de wetgeving in het bijzonder, zullen die kosten uiteindelijk vaak hoger zijn omdat ze gerecupereerd zullen moeten worden. OP, een syndicus aan uw zijde OP heeft 145 jaar als syndicus en werkt dagelijks samen met mede-eigenaars. Die jarenlange ervaring is ongetwijfeld een garantie voor ernst en transparantie naar de mede-eigenaars toe. Als u meer informatie wenst, aarzel dan niet om ons online formulier in te vulleN