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Les bienfaits d’un syndic à une copropriété

13/07/2021

Vous venez enfin de trouver le bien de vos rêves. Le dossier de prêt est accepté, le rendez-vous chez le Notaire est pris : vous allez bientôt commencer à préparer vos cartons.
Depuis le début de ce projet, vous avez peut-être découvert le vocabulaire un peu particulier rattaché à l’immobilier.
En achetant cet appartement dans une copropriété, vous allez découvrir ce qu’est un syndic. Et même si c’est un terme connu par tous, son rôle et ses fonctions ne sont pas toujours très évidents. 

Fort de ses 145 années d’expérience, l’OP vous explique tous les bienfaits d’un syndic dans une copropriété.

Le syndic est obligatoire

En effet, toutes les copropriétés, aussi petites soient-elles, sont obligées d’avoir un syndic.
Il peut être bénévole, dans le sens où ce n’est pas une société privée qui le gère. Ce sont souvent les petites copropriétés qui font ce choix, dans l’espoir de minimiser les frais et donc les charges. Ce qui veut dire que c’est un ou plusieurs copropriétaires qui vont prendre cela en charge.
Il peut aussi évidemment être géré par une entreprise privée, spécialisée dans cette tâche assez complexe.
Si vous souhaitez mieux comprendre la différence entre ces deux options, nous vous invitons à consulter cet article.

 

Les fonctions du syndic

Nous aimons cette image de dire que le syndic est la colonne vertébrale de la copropriété. En effet, c’est lui qui permet à cette dernière de se tenir droite et en bonne santé. 

Représenter les copropriétaires

C’est en effet le syndic qui représente les copropriétaires dans le cadre de toutes les démarches administratives, et pour passer par exemple des commandes. 
En cas de problèmes, le syndic est autorisé à représenter la copropriété devant le tribunal.
Aussi, être représenté par quelqu’un dont c’est le métier, avec l’expérience et la connaissance qui vont de pair, c’est toujours plus rassurant, vous ne trouvez pas ? 
 

Gérer la partie administrative de la copropriété

Le syndic tient une liste à jour des occupants de l’immeuble. Il peut ainsi les convoquer pour l’assemblée générale (A.G.) une fois par an. Voir plus en cas de nécessité d’organiser une A.G. extraordinaire. 
Le syndic prend en charge la rédaction des compte-rendus et en envoie une copie à chaque copropriétaire. Il s’occupe enfin de l’archivage de toute cette partie administrative.
Comment cela serait-il possible à gérer sans un service dédié ? 

 

S’occuper des travaux et de l’entretien au quotidien.

Au cours de l’A.G. sont notamment votés les travaux à venir. Le syndic a alors la mission d’exécuter les décisions votées au cours de cette dernière.
Prenons un exemple concret : à la majorité des voix, il est voté des travaux de rénovation de la façade. Le syndic va alors se charger de lancer les appels d’offres et de procéder au dépouillement. 
En tant que représentant de la copropriété, le syndic signera les marchés et surtout fera ensuite le suivi des travaux.
Comment toutes ces procédures seraient-elles possibles sans le soutien humain et matériel d’un syndic ?  Certes, un propriétaire de maison individuelle doit gérer seul les éventuels travaux de rénovation de sa maison. Mais tout cela n’engage que lui, ce sont ses choix et ses dépenses. Cependant, les propriétaires vont également très souvent solliciter par exemple un bureau d’études pour s’occuper des travaux. Ce qui prouve bien que certaines tâches sont mieux entre les mains d’experts. 

Le syndic prendra également soin de la copropriété au quotidien. Une ampoule qui ne fonctionne pas dans la cage d’escalier sera un problème vite résolu grâce au syndic. 

Comment gérer le nettoyage des parties communes ? Parfois certaines petites copropriétés, pour réduire au maximum les charges, décident de se répartir les tâches pour le ménage du hall d’entrée, des cages d’escalier, etc.
Mais cela peut vite dysfonctionner. Même si un beau planning est mis en place, cette organisation n’est pas toujours très convaincante sur le long terme.
Que se passe-t-il quand un voisin part en congés ? Un voisin a un chien et quand il revient d’une promenade alors qu’il a plu, il salit tout le hall d’entrée ? C’est presque quasi inévitable d’avoir des réclamations de celui qui vient de tout nettoyer alors qu’un autre locataire vient tout salir en 2 minutes ! 

Le syndic peut évidemment prendre en charge toute cette partie nettoyage, à un rythme défini avec les copropriétaires. Il en est de même d’ailleurs pour l’entretien des éventuels espaces verts. Le syndic sera encore une fois l’interlocuteur privilégié entre les habitants et les prestataires de service. 

Cela permettra aux voisins de conserver une bonne entente collégiale. D’ailleurs, dans un précédent article, nous vous avons donné des conseils pour une vie en copropriété sans problèmes.

 

Gérer le personnel de la copropriété

Dans certaines copropriétés, il peut y avoir un ou une gardienne d’immeuble, ou aussi parfois des jardiniers. Ils travaillent pour le compte de la copropriété, mais c’est bien le syndic qui dirigent leurs missions. Il s’occupe également d’embaucher (et de licencier si nécessaire) et de fournir les fiches de paie.

Encore un élément qui permet à tous les copropriétaires de vivre sereinement avec les autres occupants de l’immeuble, sans se soucier de toute cette partie administrative et de gestion du personnel.

 

Être un arbitre neutre

Pour conclure, le syndic est là aussi pour faire un lien entre les copropriétaires et si besoin être l’arbitre neutre. En effet, certains votes peuvent parfois être un peu plus houleux que d’autres et les tensions peuvent vite monter. Le syndic sera là pour tempérer les discussions qui peuvent s’envenimer. Il pourra écouter les arguments de chacun. Grâce à son expérience, il pourra expliquer pourquoi telle décision est plus favorable que telle autre. Et les dits voisins en désaccord ne pourront que se ranger vers les explications d’un professionnel.

 

Comme nous vous le précisions au début de cet article, l’OP a 145 ans d’expérience en tant que syndic et sait combien la bonne gestion d’une copropriété au quotidien est indispensable pour le bien vivre de chacun. 

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